Dienstplan Software

Die Dienstplan Software ist ein Softwaremodul für die flexible Personaleinsatzplanung
für sozial Einrichtungen.

Die Software dient zum Erstellen eines Dienstplan auf Gruppen- / Abteilungsebene. Dabei wird der Dienstplan schritt für schritt mit nützlichen Werkzeugen und einem intelligenten Eingabesystem erstellt, wobei Sie fortlaufend die Berechnung und Zusammenfassung der Dienstarten überprüfen können, um eine gerechte Aufteilung der Dienste zu gewährleisten. 

Eine gruppen- und personenbezogene Benutzerverwaltung gewährleistet zu jeder Phase des Dienstplan Datenschutz wo nötig und Informationen wo möglich. Die Freigabe eines Dienstplan in den Ebenen Soll Dienstplan, Ist Abgleich, Ist Dienstplan kann in mehreren Stufen erfolgen, um jede nötige Abteilung zur jeder Dienstplanphase einzubinden und eine Dokumentation zu gewährleisten.

Die Auswertung erfolgt auf Knopfdruck und es wird aus den tatsächlich geleisteten Arbeitstunden unter Berücksichtung des Tarifvertrages und den Richtlinien ( z.B. AVR ) die monatsbezogene Aufstellung relevanter Arbeitszeiten für die Ermittlung von Zuschlägen und Zulagen. Das System verwaltet Mehrarbeit, Überstunden, Ruf- und Bereitschaftsdienste, Urlaubstage auf entsprechenden Zeitkonten und überwacht die Ausgleichfristen.

Das integrierte Verpflegungsmodul ist für alle Einrichtungen bedeutsam, in denen Mitarbeiter Mahlzeiten erhalten, die als „Sachbezug“ zu bewerten und als geldwerten Vorteil steuerlich zu behandeln sind. Sie haben die Möglichkeit im Ist-Abgleich die Mahlzeiten anzugeben, die Sie pro Tag in der Gruppe zu sich genommen haben und das System errechnet dann eine Summe pro Mitarbeiter und Gruppe pro Monat.

Es sind diverse Schnittstellen zu Lohn und Gehaltsprogrammen vorhanden ( ZGast ) die ggf. angepasst werden müssen. Eine weitere Schnittstelle besteht zu Excel womit Sie den Dienstplan und Auswertungen zu jeder Zeit weiterverarbeiten können.